نظام ماتريكس لوجيستك للنقل البري

نقدم لعملائنا العديد من الخدمات الإلكترونية التى تستهدف تطوير الأعمال التجارية و تحقيق السبق البرمجي وفقاً لرؤى خبرائنا.

نبذه عن النظام

من واقع تخصصنا في مجال تقنية المعلومات منذ اكثر من 15 عاما، وبالتعاون المثمر مع الكثير من عملائنا، قمنا ببناء نظام متخصص يخدم المطاعم والمقاهي، بحيث حرصنا كل الحرص على ان يكون العمل على النظام يحقق الاهداف التالية:

جميع محتويات النظام مفيدة ولا يوجد أي بيانات غير ضرورية او غير مستخدمة.

لكل نوع من أنشطة النقل نسخة مخصصة لهذا النوع، بحيث يلبي النظام متطلبات العميل بشكل مباشر.

أن يكون النظام واضح ومفهوم للمستخدم، سهل وموفر للوقت والجهد.

جميع العمليات المالية يتم ترحيلها فورا وتلقائيا إلى الوحدة المحاسبية في النظام.

إمكانية تامين البيانات المدخلة في النظام الى تاريخ معين ومنع تعديل او حذف أي سجل، ومنع الادخال في الفترة المؤمنة.

تقارير محاسبية وتشغيلية متنوعة توضح الموقف المالي والتشغيلي بشكل متنوع ومختص.

القدر على الحفاظ على معلومات العميل والنسخ الاحتياطي المحلي والسحابي والقدرة على استرجاع البيانات في حال فقدانها لاي سبب.

لمن هذا النظام ؟

تم تصميم هذا النظام ليخدم الفئات التالية:

نقليات السيارات
نقليات السطحات
نقليات الأسمنت
شركات النقل المتعاقدة مع أرامكو

وظائف النظام

تبسيط الدورة المستندية لإدخال وفوترة أوامر النقل واجور الناقلين ومصاريف السائقين واجور او تكاليف صيانة الشاحنات.

تقييد بيانات أوامر النقل واصدار فواتير تجميعية ضريبية لجميع الرحلات الصادرة الى العملاء.

معرفة ومتابعة ارصدة العملاء، وتزويد العملاء بكشوفات توضح تفاصيل الرحلات الصادرة اليهم.

معرفة الكفاءة التشغيلية للشاحنات من خلال استخراج تقارير تشغيلية توضح حجم العمل لكل شاحنة من حيث الايرادات ومصروفات الصيانة وتوضيح كفاءة كل شاحنة.

حفظ ومتابعة حسابات السائقين ومستحقاتهم من مصاريف الرحلات وغيرها من خلال كشوفات حسابية وتقارير تشغيلية.

تبسيط عملية استخراج الإقرار الضريبي بشكل دقيق جدا وبضغطة زر واحدة.

ضبط صلاحيات المستخدمين والرقابة على عملية الادخال او التعديل او الحذف للبيانات، وتامين البيانات للفترات المقفلة.

تقارير متنوعة توضح حجم العمل بشكل عام، بالإضافة الى تقارير مخصصة للعملاء والموردين والشاحنات والسائقين ومصاريف الرحلات ومصاريف الصيانة.

يوفر النظام جميع القوائم المالية المطلوبة مثل ميزان المراجعة والميزانية العمومية وقائمة الدخل (الأرباح والخسائر).

جميع أجزاء النظام مرتبطة بشكل مباشر بالوحدة المحاسبية، ويتم ترحيل البيانات المحاسبية من جميع أجزاء النظام تلقائيا بحيث يمكن استخراج أي تقرير مطلوب فورا دون أي إجراءات إضافية.

أمان بيانات عالي جدا، وذلك من خلال نسخ احتياطية سحابية فورية لكل عملية في النظام، ومن خلال نسخ احتياطية محلية تلقائية.

متعدد العملات بحيث يمكنك النظام من اضافة عملات مختلفة حسب الحاجة

مميزات النظام

تقييد بيانات الرحلات واستخراج فواتير ضريبية للعملاء ومتابعة ارصدة العملاء

تقييد مشتريات المواد المنقولة ( إن وجدت) تقييد مصروفات الرحلات ( مصاريف السائقين ـ ايجار الشاحنات ـ تكاليف الوقود والصيانة )

ضبط شامل لحسابات الشركة من إيرادات ومصروفات وراس مال والتزامات، واستخراج كشوفات وتقارير محاسبية وقوائم مالية

معرفة الأرباح الحقيقية للنشاط التجاري، ومعرفة مصروفات النشاط التجاري بتقارير تجميعية وتفصيلية

تقارير تشغيلية توضح حجم الإيرادات والمصروفات لكل شاحنة بشكل تفصيلي او اجمالي

تقارير خاصة بالسائقين وعدد الرحلات ومصروف السائق عن كل رحلة واجمالي مصروف السائق خلال فترة زمنية محددة

حساب الضريبة المضافة واستخراج إقرار ضريبي لفترة زمنية بمجرد ضغطة زر

تهيئة النظام

بيانات المنشأه
بيانات الفروع
تامين بيانات النظام
بيانات المستخدمين
صلاحيات المستخدمين
النسخ الاحتياطي

قسم التشغيل للنقل البري

أمر نقل
فاتورة نقل
فاتورة نقل تجميعيه للعميل
فاتورة تجميعيه من الناقل
تقارير عن الفواتير التجميعية

تقارير النقل

كشف حركة التشغيل العام.
كشف تفصيلي بحركة النقل اليومية.
كشف تفصيلي بالحركة التشغيل خاص بالمورد.
كشف تفصيلي بالحركة التشغيلية خاص بالعميل.
كشف تفصيلي بالحركة خاص بالسائق.
كشف تفصيلي بالحركة خاص بالناقل.
كشف تفصيلي بحركة التشغيل برقم فاتورة الشراء.
كشف تفصيلي بحركة التشغيل برقم الطلب.
كشف تفصيلي بحركة التشغيل برقم الحاوية.
كشف حجم العمل للشاحنات ( يتضمن اجمالي الإيرادات واجمالي المصروفات والصيانة لكل شاحنة)