نظام ماتريكس للأرشفة

نقدم لعملائنا العديد من الخدمات الإلكترونية التى تستهدف تطوير الأعمال التجارية و تحقيق السبق البرمجي وفقاً لرؤى خبرائنا.

نبذه عن النظام

من واقع تخصصنا في مجال تقنية المعلومات منذ اكثر من 15 عاما، وبالتعاون المثمر مع الكثير من عملائنا، قمنا ببناء نظام متخصص يخدم المطاعم والمقاهي، بحيث حرصنا كل الحرص على ان يكون العمل على النظام يحقق الاهداف التالية:

- جميع محتويات النظام مفيدة ولا يوجد أي بيانات غير ضرورية او غير مستخدمة.
- لكل نوع من أنشطة النقل نسخة مخصصة لهذا النوع، بحيث يلبي النظام متطلبات العميل بشكل مباشر.
- أن يكون النظام واضح ومفهوم للمستخدم، سهل وموفر للوقت والجهد.
- جميع العمليات المالية يتم ترحيلها فورا وتلقائيا إلى الوحدة المحاسبية في النظام.
- إمكانية تامين البيانات المدخلة في النظام الى تاريخ معين ومنع تعديل او حذف أي سجل، ومنع الادخال في الفترة المؤمنة.متنوع ومختص.

لمن هذا النظام

تم تصميم هذا النظام خصيصا للمنشات الراغبة في حفظ وحماية ملفاتها عن طريق ارشيف الكتروني

وظائف النظام

يدعم أنواع المستندات والنصوص والصور

تنظيم فعال للصور والرسومات والمرئيات

تتبع طلبات الوصول والتعديل للمستندات

تحكم دقيق في أذونات الوصول

نماذج إلكترونية للتعبئة والتوقيع الإلكتروني

ربط الفروع بالنظام دون تكاليف باهظة والوصول إلى ملفاتك من أي مكان في العالم.

قاعدة بيانات سريعة للبحث وغير محدودة الحجم:

العمل عند اإلتصال وعند عدم اإلتصال:

يمكن لكل قسم من اقسام العمل أرشفة الملفات الخاصة به:

يخضع كل أمر من أوامر نظام األرشفة إلى نظام المستخدمين والصالحيات

مميزات النظام

واجهة وصندوق مخصص لكل كاشير
يعمل النظام لديك كمحاسب
قراءة وتصميم وطباعة الباركود
التعامل مع الباركود والميزان الإلكتروني
تسجيل لعمولات الموظفين
يدعم النظام تعدد الوحدات للصنف الواحد
النظام لا يتأثر بطول فترة العمل أو كثرة البيانات
صلاحية الخصم ومدة الإرجاع لكل كاشير
تعدد المستخدمين والفروع
سهولة العمل على النظام
واجهة سهلة الاستخدام
متوافق مع أجهزة الجرد والميازين الإلكترونية
المعالجة الشاملة لضريبة القيمة المضافة
واجهة عمل خاصة بالمستخدم (الكاشير)
صلاحية الخصم ومدة الإرجاع لكل كاشير
فتح وإقفال فترات العمل اليومية للكاشير
تعدد طرق الدفع في فواتير البيع المباشر
النظام لا يتأثر بطول فترة العمل أو كثرة البيانات

أهمية النظام

خدمة ضمان امن البيانات والنسخ الاحتياطي على السحاب

ربط الفروع بالمركز الرئيسي والرقابة عن بعد

توفير محاسب عن بعد

تدريب مستخدمي النظام والتجاوب مع استفساراتهم وتقديم المشورة التقنية والمحاسبية للعميل

إضافة تطويرات وتخصيصات للنظام عند الطلب بما يحقق للعميل مرونة اكبر في العمل وتغطية اشمل لمتطلبات عمله، وذلك شرط موافقتنا على تنفيذ الطلبات وموافقة العميل على تكلفة التنفيذ